In jedem Unternehmen kann Wissen ein mächtiges Werkzeug sein.
Dies gilt nicht nur für die Geschäftsabwicklung, sondern auch für den Schutz der Mitarbeiter vor Gesundheits- und Sicherheitsrisiken. Aus diesem Grund ist es für Arbeitgeber wichtig, sich aller Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz bewusst zu sein. Wann immer eine neue Gefahr aufgedeckt wird, ist es am besten, einen Gefahrenbericht zu verfassen, in dem alles aufgeführt ist, was über diese Gefahr bekannt ist und was getan werden kann, um dem dadurch entstehenden Risiko zu begegnen. Natürlich ist es wichtig, dass Arbeitgeber wissen, wie man einen Gefahrenbericht verfasst und was darin enthalten ist. Aus diesem Grund wollten wir einen Überblick über die Art von Informationen erstellen, die beim Verfassen eines Gefahrenberichts am Arbeitsplatz enthalten sein sollten.
Standort
In erster Linie muss der Ort jeder Gefahr dokumentiert werden. Fairerweise muss man sagen, dass sich nicht jede Gefahr an einem zentralen Ort befindet. Einige sind am gesamten Arbeitsplatz sichtbar, andere haben möglicherweise keinen genauen Standort. Geben Sie jedoch Ihr Bestes, um alle Bereiche zu beschreiben, in denen diese besondere Gefahr eine potenzielle Bedrohung für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter darstellt.
Beschreibung
Geben Sie neben dem Standort auch eine detaillierte Beschreibung der Gefahr an. Machen Sie sich klar, was die Gefahr ist, wie sie funktioniert und warum sie als Sicherheitsrisiko gilt. Ziel ist es, die Gefahr möglichst genau zu beschreiben. Mit anderen Worten: Kein Detail ist zu groß oder zu klein, um es zu erwähnen. Wie bereits erwähnt, ist Wissen ein wirksames Instrument, wenn es um die Sicherheit am Arbeitsplatz geht. Der weitere Informationen gesammelt Je mehr Sie über eine bestimmte Gefahr wissen, desto einfacher ist es, sie später zu beheben.
Wie es entdeckt wurde
Wenn möglich, sollte die Gefahrenmeldung Informationen darüber enthalten, wie die Gefahr entdeckt wurde. Bedenken Sie, dass nicht jede Gefahr mit bloßem Auge offensichtlich oder erkennbar ist. Gab es einen Unfall oder eine Nahsituation, die zur Feststellung der Gefahr geführt hat? Wurde es bei einer Routineinspektion entdeckt? Hat ein Mitarbeiter die Unternehmensleitung auf die Gefahr aufmerksam gemacht? Dies ist nicht immer das relevanteste Detail, sollte aber nach Möglichkeit in den Gefahrenbericht aufgenommen werden.
Gefährdete Mitarbeiter
Ein wichtiger Teil des Verständnisses eines Sicherheitsrisikos am Arbeitsplatz besteht darin, zu wissen, welche Mitarbeiter gefährdet sind. Nicht jede Gefahr stellt eine Bedrohung für jeden Mitarbeiter dar. Machen Sie daher deutlich, wer gefährdet ist. Es ist möglich, dass eine bestimmte Gefahr nur einen Mitarbeiter oder eine kleine Personengruppe betrifft. Eine Gefahr am Arbeitsplatz vollständig erkennen und das Risiko, das dadurch entsteht ist schwierig, ohne zu verstehen, wer verletzt werden könnte. Darüber hinaus muss jeder, der einem bestimmten Risiko ausgesetzt ist, über dessen Vorhandensein Bescheid wissen.
Mögliche Konsequenzen
Um alles Wichtige über eine Gefahr zu wissen, müssen Sie möglicherweise einige der Folgen der Gefahr extrapolieren und sich ein wenig vorstellen. Was könnte passieren, wenn nichts unternommen wird, um diese besondere Gefahr zu mindern? Können Mitarbeiter ernsthaft verletzt werden oder ist ein schwerer Unfall unwahrscheinlich? Und wie wahrscheinlich ist es, dass so etwas passiert? Nur wenn Sie die potenziellen Folgen einer Gefahr verstehen, können Sie das dadurch entstehende Sicherheitsrisiko genau einschätzen.
Schadensbegrenzungstechniken
Ein Teil eines Gefahrenberichts besteht schließlich darin, zu entscheiden, was getan werden kann, um das durch eine bestimmte Gefahr verursachte Risiko zu begrenzen. Ist es möglich, die Gefahr vollständig zu beseitigen? Kann das Hinzufügen bestimmter Protokolle oder die Bereitstellung von Schutzausrüstung für Mitarbeiter hilfreich sein? Es wird nicht immer eine klare Antwort oder eine Möglichkeit geben, das Risiko einer Gefahr vollständig auszuschließen. Allerdings ist es gut zu wissen, welche Möglichkeiten es gibt, um Mitarbeiter vor bestimmten Gefahren zu schützen.
Do-It-All-Sicherheitsplan
Zur Bekämpfung aller Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz empfehlen wir die Sicherheitsmanagement-Software von EHS Insight. Dieses System ist darauf ausgelegt, alle Elemente der Arbeitssicherheit auf einer Plattform zu bündeln. Daher wird die Erkennung und Eindämmung von Gefahren zu einem effizienteren Prozess, der zu einer sichereren Umgebung für alle führt.
Wenn Sie das beste verfügbare System für die Sicherheit am Arbeitsplatz wünschen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, sicher zu bleiben, rufen Sie uns an und wir können unsere Software in kürzester Zeit einsatzbereit machen.
